Puedes crear smartgroups en el directorio.
Un SmartGroup es una carpeta inteligente que automáticamente incluirá personas en Panorama que cumplan ciertos criterios que establezcas para ese SmartGroup. Esto te permitirá tener ciertos grupos de gente siempre actualizados.
Esto es extremadamente útil para los procesos tales como:
- • Movilidad interna de empleados
- • Perfeccionamiento
- • Recapacitación
- • Necesidades de reclutamiento
Como crear un Smartgroup NUEVO:
Haz click en «+» y luego en «Nuevo smartgroup»
Se abrirá un módulo donde tendrás que añadir el nombre de tu smartgroup y, si quieres, una descripción.
Verás el smartgroup creado en la parte izquierda de la pantalla en la carpeta llamada «Grupos Creados«..
Puedes diferenciar los smartgroups de los grupos por el icono que se muestra a la izquierda de sus nombres.
Los smartgroups te permitirán crear carpetas para tener a tus candidatos/empleados segmentados por criterios que definas. No podrás añadir personas al smartgroup manualmente, ya que este tipo de grupos se actualiza automáticamente cada vez que hay un participante nuevo que encaja ocn los criterios establecidos.
Todos los usuarios con acceso al directorio podrán ver los smartgroups creados.
Para añadir los criterios que definan el smartgroup, haz click en «Añadir criterio» y selecciona los criterios que quieras que formen parte de tu smartgroup.
Puedes añadir como criterios distintos valores incluidos en los datos de las pruebas (tu propio modelo o el modelo de Panorama) y los valores de datos personales incluidos en tu modelo.
Una vez los criterios están seleccionados, tendrás que definir el nivel de las competencias incluidas y los valores de datos personales. Luego, haga clic en «Aplicar» para guardar los cambios y ver las personas que coinciden con esos criterios.
Automáticamente verás la lista de personas que encaja en esos criterios en la tabla de participantes. Si la tabla aparece vacía, es porque no hay nadie que cumpla con estos criterios en ese momento.
Puedes editar los criterios y los niveles elegidos.
También puedes eliminar criterios haciendo clic en el icono de la papelera.
En la esquina superior derecha de la pantalla verás «Acciones de Grupo«. Para ver más información visite «Crear Grupos».
Puedes minimizar el campo de los criterios del smartgroup haciendo clic en el icono en la esquina superior derecha de la caja. Los criterios del smartgroup se mostrarán igualmente.
Algo interesante sobre los Smartgroups es que Panorama será capaz de proporcionarte personas que coinciden con los criterios incluso si las variables que has incluido en los criterios no han sido medidos todavía en el proyecto siempre y cuando esos participantes hayan completado una herramienta que mapea estas variables.
Puedes decidir excluir las puntuaciones de las variables que no han sido medidas de forma directa haciendo clic en los tres puntos y desactivando el interruptor que se muestra en la imagen de la derecha.
Además, hay otra información interesante disponible:
- 1. Verás a la derecha del nombre de smartgroup el número total de personas que forman parte de este smartgroup.
- 2. Puedes encontrar otra información relacionada con el grupo debajo de su nombre. Puedes encontrar el botón «Más información«.
- 3. Se añadirán tantas columnas en la tabla de participantes de smartgroup como criterios se hayan añadido.
