Para añadir participantes al proyecto, pulsa el botón + situado en la parte superior derecha de la pantalla.
Tendrás 3 opciones: Crear uno nuevo, Desde CSV o Excel o Desde el directorio donde encontrarás a todas las personas que se hayan subido con anterioridad a la plataforma.
Crear uno nuevo
Para añadir un nuevo participante, haz en el botón “+ Añadir Participantes” y selecciona la opción “Crear uno nuevo”
Completa los datos que aparecen en el formulario y haz clic en botón “Siguiente”.
Si el participante que quieres añadir es externo a la compañía y no tiene un correo con dominio corporativo, los siguientes campos a rellenar serán opcionales. ¡Ten en cuenta! Los participantes que no tengan un correo con dominio corporativo se categorizarán como «no empleados». Por lo tanto, debe certificarse el consentimiento explícito para añadir datos personales.
Sin embargo, si el participante tiene un correo con dominio corporativo, puede que tengas que completar algunos campos correspodientes a metadatos que de manera obligatoria. Esto estará previamente configurado en la sección “Panel administrativo – Metadatos”.
Una vez completada la información, haz clic en “Añadir”
Desde el directorio
Para añadir un participante desde el directorio, haz clic en el botón “+ Añadir Participantes” y selecciona la opción “Desde el directorio”.
A continuación, tendrás disponible todos los participantes que han sido previamente subidos a la plataforma. Para seleccionarlos, haz clic sobre la bolita situada a la izquierda del nombre. Cuando tengas a todos tus participantes seleccionados, haz clic en “Añadir”.
Desde CSV o Excel
Para añadir participantes desde un CSV o Excel, haz clic en el botón “+ Añadir Participantes” y selecciona la opción “Desde CSV o excel”.
Desde aquí, puedes descargar un Excel de ejemplo que podrás utilizar como plantilla para cargar a tus participantes.
Recuerda que el Excel que se extrae al descargar los datos, resultados, etc. de los participantes no se puede utilizar para añadir participantes nuevos a la plataforma.
En la plantilla verás 2 pestañas:
Datos de los empleados: Aquí añadirás los participantes que quieras subir a la plataforma rellenando los campos necesarios. Como verás, en esta plantilla indicamos qué valores son obligatorios y opcionales.
Valores válidos: Aquí encontrarás todos los valores válidos relacionados con los metadatos que necesitas conocer para rellenar los datos de los empleados. Please note that for choice metadata, you need to have created it previously in the admin panel in order for it to appear as valid values in the template.
En el módulo Directorio de personas, la plantilla de carga de participantes incluye un campo de rolobligatorio.
Puedes cargar el archivo Excel o CSV arrastrándolo o haciendo clic en Examinar archivos y buscándolo en tu ordenador.
Sólo puedes incluir valores con menos de 120 caracteres. No se puede añadir el usuario Administrador de cliente a un proyecto, si lo introduces en el CSV o en el excel, este no se incluirá en el proyecto. Siempre puedes sobrescribir los datos de los participantes subiendo un CSV o un Excel con las mismas direcciones de correo electrónico, pero con información diferente en el resto de los campos. Ten cuidado de no sobrescribirlos accidentalmente. Si eres Responsable de proyecto, recuerda que sólo puedes cargar hasta 1000 participantes a través de Excel o CSV.
