Para asignar asesores a los participantes, accede a la pestaña “Asignaciones”.
Las asignaciones puedes realizarse de dos maneras, individualmente para cada fase y cada participante, o seleccionando varios participantes y usando la funcionalidad ”Asignar asesor(es)”, asignando un asesor a varios participantes a la vez.
Asignación individual por fase:
Para ello, selecciona una de las fases de un participante haciendo clic sobre el botón“+” correspondiente a la fase que deseas asignar.
En el caso de que vayas a asignar a un asesor a una guía de observación (individual o grupal) o una sesión de feedback, tendrás la posibilidad de asignarle también una fecha, hora y lugar, siendo estos 3 últimos campos opcionales. Posteriormente, los asesores pueden editar la fecha, lugar y hora de la evaluación.
Asignación múltiple
Con esta opción, el Responsable de proyecto podrá seleccionar varios participantes y añadir sus asesores en bloque y para cada una de las pruebas al mismo tiempo. Para ello, haga clic en los avatares de los participantes que deseas planificar, luego haz clic en el botón «Asignar asesor(es)», y selecciona en los menús desplegables los asesores que deseas para cada prueba, que pueden ser los mismos en todas ellas o no. Finalmente, para confirmar la selección, haz clic en “Guardar”.
Puedes pre visualizar los datos de las asignaciones que has realizado pasando el ratón por encima del icono con forma de calendario que está debajo del nombre del asesor asignado.
Si todavía no conoces las fechas, horas y lugar en la que se van a realizar las evaluaciones, puedes hacer las asignaciones en otro momento. Además, los asesores pueden editar la fecha, lugar y hora de la evaluación.
